Un plan de cimetière clair, adapté à vos besoins
Avec ServiCime, votre cimetière prend forme sur un plan numérique interactif. Chaque emplacement est représenté visuellement, avec des couleurs qui permettent de distinguer les différentes situations.
Vous recherchez une tombe, souhaitez vérifier un emplacement ou retrouver un dossier ? Quelques clics suffisent pour passer du plan aux informations correspondantes.
Un moyen simple de mieux connaître votre cimetière et de retrouver vos repères, même lorsque vous ne connaissez pas encore tous ses emplacements.
Le premier jour d’un nouvel agent
Un nouvel agent arrive à la mairie. Il connaît encore peu le cimetière et doit retrouver un emplacement pour répondre à une demande. Avec ServiCime, il ouvre le plan numérique, repère le secteur concerné et sélectionne l’emplacement recherché. Il peut ainsi retrouver les informations utiles sans devoir connaître par cœur l’organisation du cimetière. Et lorsqu’il se rend sur place, il peut consulter le plan depuis une tablette ou un smartphone.
Voir avant de chercher
Chaque emplacement apparaît sur le plan du cimetière, avec une couleur permettant de repérer sa situation. En un coup d’œil, vous disposez d’une vue d’ensemble de votre cimetière. Vous pouvez parcourir les secteurs, identifier les emplacements et retrouver plus facilement les zones qui nécessitent votre attention.
Un clic, et la fiche s’ouvre
Vous avez repéré un emplacement sur le plan ? Sélectionnez-le pour accéder à sa fiche et retrouver les informations enregistrées : son identification, sa situation et les dossiers qui lui sont associés. Le plan devient ainsi un point d’entrée direct vers les informations du cimetière, sans avoir à effectuer une nouvelle recherche.
Toutes les sortes d’emplacements
Tombes en pleine terre, caveaux, cavurnes, cases de columbarium ou espaces cinéraires : un cimetière rassemble des emplacements de différentes natures. ServiCime permet de les représenter sur le plan, tout en conservant les informations propres à chacun. Vous disposez ainsi d’une représentation organisée de votre cimetière, adaptée à sa configuration réelle.
Un plan qui reste fiable
Un cimetière évolue au fil du temps. Des emplacements sont créés, certaines informations sont corrigées et de nouvelles observations peuvent être réalisées sur place. Avec ServiCime, les utilisateurs autorisés peuvent faire évoluer le plan et actualiser les informations associées. Le plan reste ainsi un outil vivant, que votre commune peut tenir à jour au fil de ses besoins.
Testez Servicime et posez nous toutes vos questions pour avoir une vision claire de ce que ce logiciel de gestion de cimetière vous apporterais.
Notre cimetière est ancien et les emplacements sont mal numérotés. Peut-on quand même créer un plan ?
Oui. Un cimetière n’a pas besoin d’être parfaitement numéroté pour être représenté dans ServiCime.
Nous pouvons partir des repères dont vous disposez : carrés, rangées, numéros existants ou organisation actuelle des emplacements.
L’objectif est de disposer d’un plan compréhensible et utile au quotidien, même lorsque certaines informations doivent encore être vérifiées ou complétées.
Pourrons-nous modifier le plan nous-mêmes si le cimetière évolue ?
Oui. Les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent modifier le plan depuis une interface prévue à cet effet.
Vous pouvez notamment faire évoluer la représentation des emplacements lorsque l’organisation du cimetière change.
Il n’est pas nécessaire de maîtriser un logiciel de dessin ou de cartographie. Les modifications sont réalisées directement dans ServiCime, avec la possibilité de les vérifier avant leur enregistrement.
Peut-on retrouver les informations d’une tombe directement depuis le plan ?
Oui. Chaque emplacement représenté sur le plan peut être sélectionné pour ouvrir sa fiche.
Vous retrouvez alors les informations enregistrées et les dossiers qui lui sont associés.
C’est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’emplacement d’une tombe, mais que vous souhaitez retrouver les informations administratives correspondantes.
Peut-on consulter le plan directement depuis le cimetière ?
Oui. Le plan numérique de ServiCime est accessible depuis le navigateur d’un smartphone ou d’une tablette, avec une connexion internet.
Vous pouvez zoomer, vous déplacer sur le plan et sélectionner un emplacement pour consulter les informations correspondantes.
Vous gardez ainsi vos repères à portée de main lorsque vous êtes sur place.
Sur le plan, que signifie un emplacement « à vérifier » ?
Cela signifie que certaines informations concernant cet emplacement sont encore incertaines ou contradictoires. C’est le cas lors de la récupération de données de vos registres ou Excel si les données sont incomplètes.
Par exemple, un ancien registre peut mentionner une situation qui ne correspond pas entièrement aux observations réalisées sur place.
ServiCime permet de conserver cette incertitude plutôt que de présenter une information comme certaine.
Un emplacement à vérifier n’est donc pas considéré comme disponible tant que sa situation n’a pas été confirmée par la commune.